/ Опыт

Доверенность - как оформить в украинском консульстве в Германии #Берлин

Переезд в другую страну, в нашем случае - Германию, требует концентрации огромных сил и энергии. В особенности это касается всего, что до переезда решалось само собой и принималось как данность, а после него стало вдруг вопросом вселенского масштаба. Взаимоотношения с банками, мобильными операторами, государственными органами, распоряжение имуществом, уплата налогов и сборов[1], управление бизнесом и любые другие дела требующие представительства интересов решаются только при наличии доверенности. Мы с Юлей тщательно все планировали и [доверенность](https://docs.google.com/document/d/1PzU9PaHpYtrKtKfm0PILGdN4RHZTeqVCzNOGIhQXLzw/edit?usp=sharing "target="_blank) была одним из пунктов, но по многим причинам в Украине мы ее так и не сделали. Позже мы пришли к обоюдному мнению, что время на это найти таки стоило. Впрочем, мы узнали много нового и интересного о том, как это происходит у экспатов и чего ожидать от Украинского консульства в Германии.

Какую, как, на кого и на сколько?

Вероятнее всего именно в первый год жизни за границей возникнет львиная доля вопросов требующих предъявления доверенности. Скачать мою версию доверенности можно в конце статьи.

Лучше позаботиться о доверенностях в Украине

  1. Это значительно дешевле. Обычно соотношение где-то в 3-5 раз в зависимости от типа доверенности. В Украине 350-500 ГРН, в Консульстве - 60-120 ЕВРО. [Цены консульства в Германии можно посмотреть здесь](http://germany.mfa.gov.ua/ua/consular-affairs/consular-charges "target="_blank)
  2. Если вы пара - стоит сделать доверенность друг на друга, чтобы любой приехавший в Украину мог решить вопросы и за себя и за партнера. Иначе делегировать и распределять усилия возможности не будет. Поездка одного из партнеров не всегда возможна, про банальную экономию времени и средств можно не упоминать.
  3. Если у вас есть доверенное лицо в Украине, стоит оставить доверенность и ему. Мать, отец, брат, сестра, даже хороший друг могут очень сильно выручить и помочь избежать неприятностей. Напомню, доверенность бывает не только генеральной.
  4. Нотариус в Украине сам подготовит для вас документ согласно вашим требованиям и пожеланиям, это входит в стоимость. В консульство вы приносите уже готовый документ, который они только заверяют. Детальных консультаций, примеров, не говоря уже о готовом тексте доверенности в консульстве вы не получите.
  5. Нотариус в Украине сразу зарегистрирует вашу доверенность в электронном реестре, что гарантирует ее применимость. С консульством есть нюанс, о котором чуть позже.
  6. В Украине вы получите доверенность на привычном бланке. В консульстве бланков нет, вам выдадут обычный белый лист бумаги с печатью консульства и подписью секретаря, который вам ее оформил. Многие организации и государственные органы в Украине уже только это приводит в ступор.
  7. Любую доверенность оформленную консульством необходимо регистрировать по приезду в Украину.

Доверенность в консульстве в Германии

  1. Вы сами ищете или готовите текст доверенности. Вам никто с этим не поможет. В идеале найти нотариуса в Украине, который удаленно согласится с этим помочь. Либо попросить кого-то из друзей или родных зайти к нотариусу и скомпоновать нужный вам документ.
  2. Вы сами заботитесь о правильности дат, фамилий, мест и прочего. Консул возьмет с вас расписку, что вы не имеет претензий к его работе.
  3. Оплата консульского сбора на месте не возможна. Вам выдадут реквизиты, по которым можно оплатить либо в банке, что совсем не просто и дорого в Германии, либо со своего счета, но тогда нужно распечатать платеж и принести его в консульство. О том, что можно оплатить со счета вам никто не скажет. Многие мечутся в поисках банка и платят 15-20 ЕВРО за платеж просто по привычке. Сумму платежа лучше заранее уточнить в консульстве, причем личным визитом. По почте они отвечают, но обычно очень уклончиво и не быстрее чем через 2-3 дня.
  4. По нашему опыту секретарь по нотариальным вопросам был не сильно занят и большой очереди к нему не было.
  5. Текст доверенности нужно принести с собой на флешке. Тогда они быстро оформят его своим заглавием и концовкой, распечатают, дадут вам прочитать и если все хорошо, вы ее подпишете. После этого они подпишут сами и поставят печать. Читайте внимательно, в моем случае консул ошибся в датах. Если вы обнаружите это уже после того, как все сделано, придется заплатить за новую доверенность.
  6. ВАЖНО! Вместе с доверенностью вам также выдадут документ, давайте назовем его АКТ, который по сути является описанием вашей доверенности и содержит много полезной информации о том где, как и кем она была выдана. Его нужно обязательно сохранить! Мне об этом не сказали и этот документ можно легко воспринять как не нужный.
  7. Поздравляю, у вас есть доверенность с печатью и подписью секретаря консульства, но она не работает, так как она не зарегистрирована в едином электронном государственном реестре доверенностей. В частных взаимоотношениях и некоторых государственных органах это может и не помешать. Но к примеру в банке, вашу доверенность обязательно проверят на предмет регистрации и если ее нет, для них она пустая бумажка хоть и с красивой печатью и подписью секретаря консульства. Для регистрации доверенности нужен визит к украинскому Нотариусу, который сделает это для вас только при наличии того самого АКТа. Я писал в пункте 6. Без него он, скорее всего, также не сможет вам помочь и ваша доверенность не будет иметь юридической силы.

У меня все закончилось хорошо

  • Я храню все документы и взял доверенность вместе с АКТом с собой в Украину
  • Зарегистрировал ее у Нотариуса, поищите грамотного.
  • Успешно использовал для закрытия физического лица предпринимателя (ФОП) своей жены, а также закрытия нескольких счетов в банках, а они проверяют очень тщательно.
  • Уже в Украине оформил доверенность для мамы, чтобы не повторять ошибок и мытарств с консульством. И как вы уже догадались, так сильно дешевле.

Что у меня есть для вас?

[По этой ссылке можно скачать текст доверенности, который мне помог составить нотариус в Украине. Она была успешно применена для решения всех перечисленных там задач.](https://docs.google.com/document/d/1PzU9PaHpYtrKtKfm0PILGdN4RHZTeqVCzNOGIhQXLzw/edit?usp=sharing "target="_blank)
Хочется верить, что этот алгоритм сэкономит кому-то десятки часов времени, море нервной энергии и чуточку денег. А еще, что когда-нибудь бюрократические процессы в Украине будут адаптированы к реальным нуждам ее подданных. На сегодня я нахожу их больше полигоном для тренировки бдительности и творческого мышления с элементами витиеватого садизма. Но это материал для совсем другого блога.


  1. Да, в Украине тоже платят налоги. ↩︎